Information Technologies in the Organization of Accounting at the Enterprise

Ruslan Skrynkovskyy, Volodymyr Hladun, Marian Kramar

Abstract

The purpose of the article is to study the peculiarities of the use of information technologies in the organization of accounting at the enterprise. The relevance of the study is due to the fact that effective organization of accounting management at the enterprise is impossible without the use of information technology and its effective usage becomes more and more important in the process of enterprise management.

It has been found out that: 1) accounting as one of the functions of management (regardless of the ownership and the type of economic relations) serves the management process at the enterprise, creating more than 80% of the information base of management decisions which are taken; 2) accounting (as a component of the accounting system) is an orderly system for collecting, registering and generalizing information (in a monetary instrument) about the property (movable and immovable, material assets, things owned by a legal entity), obligations (contractual and non-contractual) the entity of the enterprise (enterprises, institutions, organizations) and their movement by methods of overall, uninterrupted and documentary accounting of all business operations. The directions, possibilities and possible benefits from automation of the accounting processes are presented.

It has been established that information technologies (as processes of data systematization and information processing) provide automation of the accounting method and other management functions in information systems. The main (key) elements of the accounting method are: 1) documentation; 2) inventory; 3) costing; 4) accounting bills; 5) double entry; 6) balance sheet.

The results of the research suggest that the reform of the accounting system in Ukraine, based on international standards (using modern automated and computerized systems in accounting and management) is the basis of information provision of users for their adoption of sound management decisions.
The prospect of further research in this area is the study of the conformity of accounting standards to international standards.



Keywords


enterprise; accounting; information technologies; automation of accounting processes; economic information



References


Adamyk, O. (2016). Informatsiini tekhnolohii v kompiuternykh systemakh bukhhalterskoho obliku: problemy orhanizatsii danykh ta yikh potokiv [Information Technology in the Computer Systems of Accounting: Issues of Organizing the Data and Data Streams]. Biznes Inform, 10, 348–353 (in Ukrainian)
[Адамик, О. (2016). Інформаційні технології в комп’ютерних системах бухгалтерського обліку: проблеми організації даних та їх потоків. Бізнес Інформ, 10, 348–353].

Banadyha, I., & Yurkanych, Yu. (2017). Avtomatyzatsiia vedennia bukhhalterskoho obliku [Automation of accounting]. In Rozvytok sotsialno-ekonomichnykh system v heoekonomichnomu prostori: teoriia, metodolohiia, orhanizatsiia obliku ta opodatkuvannia, Ternopil, 11-12 travnia 2017 (p. 45–47). Ternopil: FOP Palianytsia V. A. (in Ukrainian)
[Банадига, І., & Юрканич, Ю. (2017). Автоматизація ведення бухгалтерського обліку. В Розвиток соціально-економічних систем в геоекономічному просторі: теорія, методологія, організація обліку та оподаткування, Тернопіль, 11-12 травня 2017 р. (с. 45–47). Тернопіль: ФОП Паляниця В. А.].

Benko, M. (2010). Informatsiini systemy i tekhnolohii v bukhhalterskomu obliku [Information systems and technologies in accounting]. Kyiv: Kyivskyi natsionalnyi torhovelno-ekonomichnyi universytet (in Ukrainian)
[Бенько, М. (2010). Інформаційні системи і технології в бухгалтерському обліку. Київ: Київський національний торговельно-економічний університет].

Benko, M. (2011). Novitni informatsiini tekhnolohii v bukhhalterskomu obliku [Innovative information technologies in accounting]. Visnyk Lvivskoi komertsiinoi akademii, 35, 29–33 (in Ukrainian)
[Бенько, М. (2011). Новітні інформаційні технології в бухгалтерському обліку. Вісник Львівської комерційної академії, 35, 29–33].

Harkusha, S. (2012). Avtomatyzatsiia oblikovykh protsesiv: vprovadzhennia ta perevahy roboty systemy [Automation of accounting processes: implementation and benefits of the system]. Visnyk Sumskoho natsionalnoho ahrarnoho universytetu. Seriia:Ekonomika i menedzhment, 4, 60–65 (in Ukrainian)
[Гаркуша, С. (2012). Автоматизація облікових процесів: впровадження та переваги роботи системи. Вісник Сумського національного аграрного університету. Серія:Економіка і менеджмент, 4, 60–65].

Holov, S. (2007). Bukhhalterskyi oblik v Ukraini: analiz stanu ta perspektyvy rozvytku [Accounting in Ukraine: An Analysis of the Status and Prospects of Development]. Kyiv: Tsentr uchbovoi literatury (in Ukrainian)
[Голов, С. (2007). Бухгалтерський облік в Україні: аналіз стану та перспективи розвитку. Київ: Центр учбової літератури].

Zasadnyi, B. (2016). Bukhhalterskyi oblik v informatsiinii systemi upravlinnia pidpryiemstvom [Accounting in the information management system of the enterprise]. Naukovyi visnyk Khersonskoho derzhavnoho universytetu. Seriia: Ekonomichni nauky, 17(1), 146–149 (in Ukrainian)
[Засадний, Б. (2016). Бухгалтерський облік в інформаційній системі управління підприємством. Науковий вісник Херсонського державного університету. Серія: Економічні науки, 17(1), 146–149].

Ivakhnenkov, S. (2010). Informatsiini tekhnolohii audytu ta vnutrishnohospodarskoho kontroliu v konteksti svitovoi intehratsii [Information technology audit and internal control in the context of world integration]. Zhytomyr: Ruta (in Ukrainian)
[Івахненков, С. (2010). Інформаційні технології аудиту та внутрішньогосподарського контролю в контексті світової інтеграції. Житомир: Рута].

Kuznetsova, S. (2014). Perspektyva bukhhalterskoho obliku: stratehichnist, elektronna komertsiia ta sotsialna spriamovanist [Prospect of accounting: strategic, e-commerce and social orientation]. Yevropeiskyi vektor ekonomichnoho rozvytku. Ekonomichni nauky, 1, 73–83 (in Ukrainian)
[Кузнецова, С. (2014). Перспектива бухгалтерського обліку: стратегічність, електронна комерція та соціальна спрямованість. Європейський вектор економічного розвитку. Економічні науки, 1, 73–83].

Kuzminskyi, Yu. (2011). Otsinka efektyvnosti vprovadzhennia informatsiinykh tekhnolohii u bukhhalterskyi oblik [Estimation of efficiency of introduction of information technologies in accounting]. Bukhhalterskyi oblik i audyt, 7, 27–31 (in Ukrainian)
[Кузьмінський, Ю. (2011). Оцінка ефективності впровадження інформаційних технологій у бухгалтерський облік. Бухгалтерський облік і аудит, 7, 27–31].

Levytska, S., & Romaniuk, A. (2010). Avtomatyzatsiia bukhhalterskoho obliku yak vyznachalnyi faktor efektyvnosti oblikovoi systemy vitchyznianykh pidpryiemstv [Automation of accounting as a determining factor of the efficiency of the accounting system of domestic enterprises]. Visnyk Natsionalnoho universytetu vodnoho hospodarstva ta pryrodokorystuvannia, 50, 156–163 (in Ukrainian)
[Левицька, С., & Романюк, А. (2010). Автоматизація бухгалтерського обліку як визначальний фактор ефективності облікової системи вітчизняних підприємств. Вісник Національного університету водного господарства та природокористування, 50, 156–163].

Noskova, T., & Omelko, M. (2012). Problemy ta perspektyvy vprovadzhennia informatsiinykh tekhnolohii v orhanizatsii bukhhalterskoho obliku [Problems and prospects of implementation of information technologies in the organization of accounting]. Sophus, 12 (in Ukrainian)
[Носкова, Т., & Омелько, М. (2012). Проблеми та перспективи впровадження інформаційних технологій в організації бухгалтерського обліку. Sophus, 12].

Pysarchuk, O., & Uvarova, V. (2010). Vdoskonalennia metodychnykh pidkhodiv do avtomatyzatsii obliku z urakhuvanniam spetsyfiky pidpryiemstva [Improvement of methodical approaches to automation of accounting taking into account the specifics of the enterprise]. Visnyk ekonomiky transportu i promyslovosti, 29, 348–350 (in Ukrainian)
[Писарчук, О., & Уварова, В. (2010). Вдосконалення методичних підходів до автоматизації обліку з урахуванням специфіки підприємства. Вісник економіки транспорту і промисловості, 29, 348–350].

Pismachenko, L., Vasylieva, V., & Yakovenko, I. (2010). Suchasni informatsiini tekhnolohii obliku ta audytu v upravlinni pidpryiemstvom [Modern information technology accounting and auditing in the management of the enterprise]. Investytsii: praktyka ta dosvid, 9, 43–47 (in Ukrainian)
[Пісьмаченко, Л., Васильєва, В., & Яковенко, І. (2010). Сучасні інформаційні технології обліку та аудиту в управлінні підприємством. Інвестиції: практика та досвід, 9, 43–47].

Plaksiienko, V., & Lipskyi, R. (2018). Bukhhalterskyi oblik v upravlinni pidpryiemstvom: problemy teorii i praktyky [Accounting in enterprise management: problems of theory and practice]. Retrieved January 1, 2019, from https://www.pdaa.edu.ua/sites/default/files/nppdaa/7.2/039.pdf (in Ukrainian)
[Плаксієнко, В., & Ліпський, Р. (2018). Бухгалтерський облік в управлінні підприємством: проблеми теорії і практики. Актуально на 01.01.2019. URL: https://www.pdaa.edu.ua/sites/default/files/nppdaa/7.2/039.pdf].

Smuhliakova, V. (2013). Problemy ta perspektyvy avtomatyzatsii bukhhalterskoho obliku [Problems and prospects of accounting automation]. Upravlinnia rozvytkom, 5, 121–123 (in Ukrainian)
[Смуглякова, В. (2013). Проблеми та перспективи автоматизації бухгалтерського обліку. Управління розвитком, 5, 121–123].

Zahorodnii, A., & Vozniuk, H. (2005). Finansovo-ekonomichnyi slovnyk [Financial and Economic Dictionary]. Lviv: Lvivska politekhnika (in Ukrainian)
[Загородній, А., & Вознюк, Г. (2005). Фінансово-економічний словник. Львів: Львівська політехніка].

Herasymenko, S. (Ed.). (2010). Bukhhalterskyi oblik: aktualni problemy ta rishennia [Accounting: Actual Problems and Solutions]. Sumy: UABS NBU (in Ukrainian)
[Герасименко, С. (Ред.). (2010). Бухгалтерський облік: актуальні проблеми та рішення. Суми: УАБС НБУ].

Cherkasov, Ju. (Ed.). (2001). Informacionnye tehnologii upravlenija [Management Information Technology]. Moscow: INFRA-M (in Russian)
[Черкасов, Ю. (Ред.). (2001). Информационные технологии управления. Москва: ИНФРА-М].

Balaniuk, I. (2015). Bukhhalterskyi oblik v informatsiinii systemi upravlinnia pidpryiemstvom [Accounting in the information management system of the enterprise]. Visnyk Prykarpatskoho universytetu. Seriia: Ekonomika, 11, 250–254 (in Ukrainian)
[Баланюк, І. (2015). Бухгалтерський облік в інформаційній системі управління підприємством. Вісник Прикарпатського університету. Серія: Економіка, 11, 250–254].

Hura, N. (2011). Bukhhalterskyi oblik yak skladna informatsiina systema [Accounting as a complex information system]. Visnyk Kyivskoho natsionalnoho universytetu imeni Tarasa Shevchenka. Ekonomika, 130, 12–15.
[Гура, Н. (2011). Бухгалтерський облік як складна інформаційна система. Вісник Київського національного університету імені Тараса Шевченка. Економіка, 130, 12–15].

Sopko, V. (2006). Bukhhalterskyi oblik v upravlinni pidpryiemstvom [Accounting in the management of the enterprise]. Kyiv: KNEU (in Ukrainian)
[Сопко, В. (2006). Бухгалтерський облік в управлінні підприємством. Київ: КНЕУ].

Huzhva, V. (2001). Informatsiini systemy i tekhnolohii na pidpryiemstvakh [Information systems and technologies at enterprises]. Kyiv: KNEU (in Ukrainian)
[Гужва, В. (2001). Інформаційні системи і технології на підприємствах. Київ: КНЕУ].

Chumachenko, H. (1999). Orhanizatsiia upravlinnia malymy ta serednimy pidpryiemstvamy z vykorystanniam informatsiinykh tekhnolohii [Organization of management of the enterprises of small and medium business with use of information technologies] (Doctoral thesis). Luhansk: Skhidnoukrainskyi derzhavnyi universytet (in Ukrainian)
[Чумаченко, Г. (1999). Організація управління малими та середніми підприємствами з використанням інформаційних технологій (Автореферат кандидатської дисертації). Луганськ: Східноукраїнський державний університет].

Noha, I., Skrynkovskyy, R., & Pavlovski, H. (2016). Diahnostyka efektyvnosti zastosuvannia informatsiinykh tekhnolohii v upravlinni pidpryiemstvamy [The Diagnostics of Efficiency of Applying Information Technology in the Management of Enterprises]. Biznes Inform, 9, 241–245 (in Ukrainian)
[Нога, І., Скриньковський, Р., & Павловські, Г. (2016). Діагностика ефективності застосування інформаційних технологій в управлінні підприємствами. Бізнес Інформ, 9, 241–245].

Skrynkovskyy, R. (2018). An IT Audit as a Tool for Strategic Enterprise Management. Problems of Economic, 1, 231–236.

Denysenko, M., & Kolos, I. (2006). Informatsiine zabezpechennia efektyvnoho upravlinnia pidpryiemstvom [Information provision of effective enterprise management]. Ekonomika ta derzhava, 7, 19–24 (in Ukrainian)
[Денисенко, М., & Колос, І. (2006). Інформаційне забезпечення ефективного управління підприємством. Економіка та держава, 7, 19–24].

Zayats, V. (2009). Rol informatsiinykh tekhnolohii u formuvanni stratehichnoho myslennia menedzhera [Role of information technologies in formation of manager's strategic thinking]. Aktualni problemy ekonomiky, 6(96), 280–288 (in Ukrainian)
[Заяць, В. (2009). Роль інформаційних технологій у формуванні стратегічного мислення менеджера. Актуальні проблеми економіки, 6(96), 280–288].

Baker Tilly. (n. d.). ІT-audit – instrument strategicheskogo upravlenija kompaniej [IT audit - a tool for strategic management of the company]. Retrieved January 1, 2019, from http://www.bakertilly.ua/media/IT_audit_russ.pdf (in Russian)
[Baker Tilly. (n. d.). ІТ-аудит – инструмент стратегического управления компанией. Актуально на 01.01.2019. URL: http://www.bakertilly.ua/media/IT_audit_russ.pdf].

Titova, O., Borodina, O. (2014). Analiz obgruntovanosti informatyzatsii ta kompiuteryzatsii diialnosti silskohospodarskykh pidpryiemstv [Analysis of the validity of informatization and computerization of agricultural enterprises]. Ekonomichnyi analiz, 18(2), 262–268 (in Ukrainian)
[Тітова, О., Бородіна, О. (2014). Аналіз обґрунтованості інформатизації та комп’ютеризації діяльності сільськогосподарських підприємств. Економічний аналіз, 18(2), 262–268].

Hladun, V., & Kret, I. (2018). Teoretychni ta metodychni zasady IT-audytu yak instrumentu stratehichnoho upravlinnia pidpryiemstvom [Theoretical and methodological principles of IT audit as an instrument of strategic enterprise management]. Naukovi zapysky Lvivskoho universytetu biznesu ta prava. Seriia ekonomichna. Seriia yurydychna, 19, 47–52 (in Ukrainian)
[Гладун, В., & Крет, І. (2018). Теоретичні та методичні засади ІТ-аудиту як інструменту стратегічного управління підприємством. Наукові записки Львівського університету бізнесу та права. Серія економічна. Серія юридична, 19, 47–52].

Pavlova, I. (2010). Avtomatyzatsiia protsesu bukhhalterskoho obliku yak zasib pidvyshchennia yoho efektyvnosti [Automation of the accounting process as a means of increasing its efficiency]. Retrieved January 13, 2019, from http://www.rusnauka.com/7_NMIV_2010/Informatica/60136.doc.htm (in Ukrainian)
[Павлова, І. (2010). Автоматизація процесу бухгалтерського обліку як засіб підвищення його ефективності. Актуально на 13.01.2019. URL: http://www.rusnauka.com/7_NMIV_2010/Informatica/60136.doc.htm].

Polishchuk, O. (2014). Osoblyvosti zastosuvannia kompiuternykh tekhnolohii dlia avtomatyzatsii bukhhalterskoho obliku na pidpryiemstvakh [Features of computer technology to automate accounting in enterprises]. Ekonomichni nauky. Seriia: Oblik i finansy, 11(2), 287–293 (in Ukrainian)
[Поліщук, О. (2014). Особливості застосування комп’ютерних технологій для автоматизації бухгалтерського обліку на підприємствах. Економічні науки. Серія: Облік і фінанси, 11(2), 287–293].


Article Metrics

Metrics Loading ...

Metrics powered by PLOS ALM

Refbacks

  • There are currently no refbacks.




Copyright (c) 2019 Ruslan Skrynkovskyy, Volodymyr Hladun, Marian Kramar

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.